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Processing Overview
Partner in Fish Processing
BAADER Products
1. Foreword
We, Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH & Co. KG together with our affiliated companies (hereinafter jointly referred to as: "BAADER", "we" or "us") take the protection of your personal data seriously and would like to inform you at this point about data protection at BAADER.
This Privacy Policy applies to our website; other privacy policies of third parties may as well be applicable.
BAADER is subject to the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG) and the German TTDSG (Telecommunications Telemedia Data Protection Act) and has taken appropriate technical and organizational measures to ensure that the regulations on data protection are observed.
Insofar as we decide either alone or jointly with others on the purposes and means of data processing, this includes above all the obligation to inform you transparently about the nature, scope, purpose, duration and legal basis of the processing (cf. Articles 13 and 14 GDPR). With this statement (hereinafter: "Privacy Notice"), we inform you about the manner in which your personal data is processed by us.
2. Name and Address of the Data Controller
We are the controller for the processing of your personal data within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR:
Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH + Co. KG
Geniner Straße 249, 23560 Lübeck, Germany
Tel: +49/451/5302-0, Fax: +49/451/5302-492, E-mail: baader@baader.com
General Partner: Baader Verwaltungsgesellschaft mbH
Managing Directors: Honorary Consul Petra Baader, Robert Focke and Torsten Krausen
Further details can be found in the imprint.
3. Contact details of the data protection officer
Our company data protection officer is available at all times to answer any questions you may have and to act as your contact person on the subject of data protection at our company. His contact details are:
Tim Sprenger, Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH + Co. KG
Geniner Straße 249, 23560 Lübeck, Germany.
Tel: +49/451/5302-0, Fax: +49/451/5302-492, E-mail: datenschutz-nml@baader.com
4. Handling of Personal Data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more factors specific to that person.
5. Data collected, Purposes of Data Processing and Legal Basis
Data processing is regularly carried out in response to your request and is necessary for the aforementioned purposes for the mutual fulfillment of the contractual relationship in accordance with Art. 6 (1) sentence 1 lit. b GDPR. The data processing may also be necessary for the fulfillment of a legal obligation to which we are subject, Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c GDPR. Furthermore, data processing by us may be based on Art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR in our legitimate interest, unless your interests, fundamental rights and freedoms override our interest.
Furthermore, the collection and processing of data may be based on your voluntary consent. The consent is obtained explicitly in each case. You can revoke your consent at any time with effect for the future.
Every time a user accesses a page of BAADER and every time a file is retrieved, data about this process is stored in a log file. Depending on the access protocol used, the log data record contains information with the following contents:
No usage profiles are created in which IP addresses and personal data are linked. Anything to the contrary shall only apply insofar as this is presented separately in this data protection declaration.
The stored data is used exclusively for the purposes of the technical provision of the content, for the identification and tracking of unauthorized access attempts/accesses to the web server and for statistical evaluations such as visitor numbers and page popularity.
6. The Use of Cookies
When you visit our website, we use cookies if you have consented to it or if there is a compelling technical necessity to do so.
Cookies are small text files which are stored on your computer by our web application and which enable us to recognize your internet browser. The most common internet browsers are set to automatically accept cookies. However, you can deactivate them or set your internet browser to inform you about the use of cookies.
Cookie data is not used to identify you personally.
Persistent cookies are stored on your computer for 7 days and are used to enable you to use our website as comfortably as possible beyond your current visit and are used by us for the purpose of displaying individual content to you.
If you do not wish to accept permanent cookies, you can do so by deactivating them in your browser. For details on how to do this, please refer to the help function in the menu bar of your browser. The deactivation of permanent cookies has no influence on the usability of our site.
Session cookies are only stored on your system until you close your current browser session. They are used to enable you to use our services without restriction for the current visit to our site. This data is anonymized so that you are not personally identifiable.
If you do not wish to allow session cookies, you can do so by disabling session cookies in your browser. For details on how to do this, please refer to the help function in the menu bar of your browser.
If you deactivate session cookies, we cannot guarantee that you will be able to use all our services without restriction.
We do not use social media plugins on our websites. If our websites contain icons of social media providers (e.g. LinkedIn), we only use these for passive linking to the pages of the respective providers.
7. Google Analytics
This website uses Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
The information generated by the cookie about your use of the website will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. In the event that IP anonymization is activated on this website, however, your IP address will be truncated beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data. You can prevent the storage of cookies by selecting the appropriate setting of your browser software. In addition, you can prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website (incl. your IP address) by Google as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available at the following link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
For more information on the terms of use and data protection, please visit http://www.google.com/analytics/terms/de.html or https://www.google.de/intl/de/policies/.
We would like to point out that the code "anonymizeIp" has been added to Google Analytics on this website to ensure anonymized collection of IP addresses (so-called IP masking).
8. Subscription to our newsletter
On our Website, you may subscribe to receive our newsletter. Based on your prior consent, we will collect and use the email address you indicate for providing you with the newsletter [Art. 6(1)(a) General Data Protection Regulation].If you wish to receive a customized newsletter, you may, on a voluntary basis, provide us with the following additional information:
For subscription to our newsletter we use the so-called double opt-in procedure. After you have subscribed to the newsletter on our Website, we will send you a message to the indicated email address asking for your confirmation. If you do not confirm your subscription, your subscription will automatically be deleted. In order to prevent any misuse of your personal data, we will log your subscription and confirmation, filing the IP address you use when subscribing, the time of your subscription and confirmation, the messages sent by us regarding your subscription, and the wording of your subscription and confirmation.
You may at any time with future effect revoke your consent to receive our newsletter. To declare that you wish to unsubscribe, you may use the respective link included in all newsletters or refer to the contacts indicated below.
This means that a small transparent tracking image is embedded in the newsletters. When you use your browser to open the received newsletter this image will be loaded, which will be counted as an opened e-mail, and will be recorded in an aggregated form. No other data such as IP address would be processed. The tracking opening rates solution is provided by Mailchimp.
You can disable the newsletter tracking functionality by disabling the loading of images within you e-mail client or browser.
9. Free text fields Contact
Personal data entered via forms on the website will be transmitted to BAADER.
Personal data provided to us by you will be transmitted to us via a secure connection in encrypted form. The security procedure used (SSL - Secure Sockets Layer) corresponds to the usual state of the art. We use encryption with a 256-bit key for this purpose.SSL encryption (recognisable by https:// in the address line of the browser and on the other hand by a lock symbol in the status bar at the very bottom of the browser) is a protocol for encrypting data during transmission from the web server to the browser. During transmission, personal data between the user's computer and our SSL server is encrypted using the SSL protocol.
10. Job Applications
We process the data you provide to check your suitability for the position you have applied for or - if you have given your consent to this - for another open position at BAADER. If further personal data is processed as part of the current application process, we will inform you of this separately.
The data processing is carried out on the basis of Section 26 (1) GDPR. If, after completion of the application process, the personal data may be required for legal prosecution, data processing may take place on the basis of the requirements of Art. 6 GDPR, in particular to safeguard legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Our interest then consists in the assertion or defense of claims.
Categories of personal data processed: General personal data, application documents, training and qualification information.
Your personal data will be viewed by the HR department after receipt of your application. Suitable applications will then be forwarded internally to the department managers responsible for the respective open position. If consent is required by law and we have it, the application documents may also be forwarded to other responsible persons from other departments. In principle, only those persons in the company who require your data for the proper conduct of our application process have access to it. This also includes the members of the employee representation.
We will only pass on your personal data to third parties if this is necessary for the handling or processing of the application procedure if we have your consent for this or if there is another legal permission. Such third parties may in particular be order processors. These are service providers that we use for the provision of services, for example, for the provision of our applicant management system. Your applicant data will be stored by this processor and, in connection with the maintenance and servicing of the systems, this processor may also obtain knowledge of your personal data but may not use your data for its own purposes.
A so-called CV parsing is carried out in our applicant management system. In this process, data is automatically extracted from the files you submit and prepared for us. This step takes place at a service provider of our processor, which is also bound to this service provider by a processing contract. Other examples of services provided by processors include file shredding and website hosting. These service providers may also use the data exclusively for the purposes specified by us and in accordance with our instructions.
In the event of a rejection, your data will be deleted or anonymized by us no later than 6 months after the respective position has been filled. If you have expressly consented to the storage of your data in the applicant pool for future positions, we will check after 2 years whether further storage is necessary. Otherwise, we will delete the data.
If you are accepted for a position as part of the application process, the data from the applicant data system will be transferred to our HR information system.
11. Processing of Personal Data outside the EU/the EEA
Your personal data will in part also be processed in countries outside the European Union (“EU”) or the European Economic Area (“EEA”), which may have a lower data protection level than European countries. In such cases, we will ensure that a sufficient level of protection is provided for your personal data, e.g. by concluding specific agreements with our contractual partners (copy available on request), or we will ask for your explicit consent to such processing.
12. Automated decision-making; profiling
We do not intend to use any personal data collected from you for any automated decision making process (including profiling).
13. Data subject rights and right to complain to a supervisory authority
Every user has the right to receive information free of charge about the data stored by BAADER about him or her.
In addition, the user has the right to the following:
There is a right of appeal to the supervisory authority responsible for BAADER. The contact details are:
The State Commissioner for Data Protection of Schleswig-Holstein:
Marit Hansen
Telefon: +49431 988-4313
E-Mail: datenschutz@sozmi.landsh.de
14. Changes
Since BAADER's Internet offers may be subject to changes, it may be necessary to make amendments to the data protection declaration in individual cases. BAADER reserves the right to change this data protection declaration at any time. The current version of the data protection declaration and information can be found on the BAADER website at.
http://www.baader.com
1. Vorwort
Wir, die Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH & Co. KG sowie die mit ihr verbundenen Unternehmen (im Folgenden gemeinsam: "BAADER", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz bei BAADER informieren.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für unsere Website; andere Datenschutzrichtlinien von Dritten können ebenfalls anwendbar sein.
BAADER unterliegt den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikations- und Mediendatenschutzgesetzes (TTDSG) und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden.
Soweit wir allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, beinhaltet dies vor allem die Verpflichtung, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Artikel 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (im Folgenden: "Datenschutzhinweis") informieren wir Sie über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2. Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH + Co. KG
Geniner Straße 249, 23560 Lübeck, Deutschland
Tel: +49.451.5302-0, Fax: +49.451.5302-492, e-mail: baader@baader.com
Komplementärin: Baader Verwaltungsgesellschaft mbH;
Geschäftsführer: Honorarkonsulin Petra Baader, Robert Focke und Torsten Krausen
Weitere Einzelheiten sind im Impressum zu finden.
3. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung und ist Ihr Ansprechpartner zum Thema Datenschutz in unserem Unternehmen. Seine Kontaktdaten lauten:
Tim Sprenger, Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH + Co. KG
Geniner Straße 249, 23560 Lübeck, Deutschland.
Tel: +49/451/5302-0, Fax: +49/451/5302-492, E-Mail: datenschutz-nml@baader.com
4. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck dieser Person sind.
5. Erhobene Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt regelmäßig auf Ihre Anfrage hin und ist zu den vorgenannten Zwecken für die beiderseitige Erfüllung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung kann auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich sein, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Ferner kann die Datenverarbeitung durch uns auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf unserem berechtigten Interesse beruhen, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser Interesse überwiegen.
Darüber hinaus kann die Erhebung und Verarbeitung von Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruhen. Die Einwilligung wird in jedem Fall ausdrücklich eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite von BAADER und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll enthält der Protokolldatensatz Informationen mit folgendem Inhalt:
Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, in denen IP-Adressen und personenbezogene Daten verknüpft werden. Etwas anderes gilt nur insoweit, als dies in dieser Datenschutzerklärung gesondert dargestellt wird.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Inhalte, zur Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche/Zugriffe auf den Webserver und für statistische Auswertungen wie Besucherzahlen und Seitenpopularität verwendet.
6. Die Verwendung von Cookies
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Die Cookie-Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren.
Dauerhafte Cookies werden für 7 Tage auf Ihrem Computer gespeichert und dienen dazu, Ihnen die Nutzung unserer Website über Ihren aktuellen Besuch hinaus so komfortabel wie möglich zu gestalten und Ihnen individuelle Inhalte anzeigen zu können.
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Sog. Session Cookies werden nur so lange auf Ihrem System gespeichert, bis Sie Ihre aktuelle Browsersitzung schließen. Sie werden verwendet, um Ihnen die uneingeschränkte Nutzung unserer Dienste für den aktuellen Besuch auf unserer Website zu ermöglichen. Diese Daten werden anonymisiert, so dass Sie nicht persönlich identifizierbar sind.
Wenn Sie keine Session Cookies zulassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Session Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Wie das geht, erfahren Sie in der Hilfefunktion in der Menüleiste Ihres Browsers.
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Wir verwenden keine Social Media Plugins auf unseren Webseiten. Wenn unsere Webseiten Icons von Social-Media-Anbietern (z.B. LinkedIn) enthalten, verwenden wir diese nur zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
7. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Die durch diesen Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Weitere Informationen über die Nutzungsbedingungen und den Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder https://www.google.de/intl/de/policies/.
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
8. Abonnieren Sie unseren Newsletter
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für den Empfang unseres Newsletters anzumelden. Auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung erheben und verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zukommen zu lassen [Art. 6(1)(a) DSGVO].Wenn Sie einen auf Sie zugeschnittenen Newsletter erhalten möchten, können Sie uns auf freiwilliger Basis die folgenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung stellen:
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie den Newsletter auf unserer Website abonniert haben, senden wir Ihnen eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse und bitten Sie um Ihre Bestätigung. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Um einem Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten vorzubeugen, protokollieren wir Ihre Anmeldung und Bestätigung, indem wir die von Ihnen bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung, die von uns versandten Nachrichten zu Ihrer Anmeldung sowie den Wortlaut Ihrer Anmeldung und Bestätigung speichern.
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um zu erklären, dass Sie den Newsletter abbestellen möchten, können Sie den entsprechenden Link verwenden, der in allen Newslettern enthalten ist, oder sich an die unten angegebenen Kontakte wenden.
Dies bedeutet, dass in den Newslettern ein kleines transparentes Tracking-Bild eingebettet ist. Wenn Sie Ihren Browser benutzen, um den erhaltenen Newsletter zu öffnen, wird dieses Bild geladen, was als geöffnete E-Mail gezählt und in aggregierter Form erfasst wird. Andere Daten wie die IP-Adresse werden nicht verarbeitet. Die Lösung zur Verfolgung der Öffnungsraten wird von Mailchimp bereitgestellt.
Sie können die Newsletter-Tracking-Funktion deaktivieren, indem Sie das Laden von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm oder Browser abschalten.
9. Freitextfelder Kontakt
Personenbezogene Daten, die über Formulare auf der Website eingegeben werden, werden an BAADER übermittelt.
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden über eine sichere Verbindung verschlüsselt an uns übermittelt. Das verwendete Sicherheitsverfahren (SSL - Secure Sockets Layer) entspricht dem üblichen Stand der Technik. Wir verwenden dazu eine Verschlüsselung mit einem 256-Bit-Schlüssel. Die SSL-Verschlüsselung (erkennbar an https:// in der Adresszeile des Browsers und andererseits an einem Schloss-Symbol in der Statusleiste ganz unten im Browser) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung vom Webserver zum Browser. Bei der Übertragung werden personenbezogene Daten zwischen dem Computer des Nutzers und unserem SSL-Server mit Hilfe des SSL-Protokolls verschlüsselt.
10. Bewerbungen
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir, um Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, oder - sofern Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben - für eine andere offene Stelle bei BAADER zu prüfen. Sollten im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, so werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 26 (1) DSGVO. Sofern die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung benötigt werden, kann die Datenverarbeitung auf der Grundlage der Vorgaben des Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Allgemeine personenbezogene Daten, Bewerbungsunterlagen, Informationen über Ausbildung und Qualifikation.
Ihre persönlichen Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die für die jeweilige offene Stelle zuständigen Abteilungsleiter weitergeleitet. Sofern eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt und wir diese haben, können die Bewerbungsunterlagen auch an weitere Verantwortliche aus anderen Abteilungen weitergeleitet werden. Grundsätzlich haben nur diejenigen Personen im Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die ordnungsgemäße Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu gehören auch die Mitglieder der Arbeitnehmervertretung.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Abwicklung oder Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, wenn wir hierzu Ihre Einwilligung haben oder wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Solche Dritte können insbesondere Auftragsverarbeiter sein. Dies sind Dienstleister, die wir zur Erbringung von Dienstleistungen, z.B. zur Bereitstellung unseres Bewerbermanagementsystems, einsetzen. Ihre Bewerberdaten werden bei diesem Auftragsverarbeiter gespeichert und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme kann auch dieser Auftragsverarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, darf Ihre Daten aber nicht für eigene Zwecke nutzen.
In unserem Bewerbermanagementsystem wird ein sogenanntes CV-Parsing durchgeführt. Dabei werden Daten automatisch aus den von Ihnen eingereichten und für uns aufbereiteten Dateien extrahiert. Dieser Schritt findet bei einem Dienstleister unseres Auftragsverarbeiters statt, der ebenfalls durch einen Verarbeitungsvertrag an diesen Dienstleister gebunden ist. Weitere Beispiele für Dienstleistungen, die von Auftragsverarbeitern erbracht werden, sind Aktenvernichtung und Website-Hosting. Auch diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich für die von uns vorgegebenen Zwecke und nach unseren Weisungen verwenden.
Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Besetzung der jeweiligen Stelle von uns gelöscht oder anonymisiert. Wenn Sie ausdrücklich in die Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool für zukünftige Stellen eingewilligt haben, prüfen wir nach 2 Jahren, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Andernfalls werden wir die Daten löschen.
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle angenommen werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem übertragen.
11. Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Teil auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union ("EU") oder des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") verarbeitet, die ein geringeres Datenschutzniveau als europäische Länder haben können. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein ausreichendes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet ist, z. B. durch den Abschluss spezifischer Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern (Kopie auf Anfrage erhältlich), oder wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling
Wir beabsichtigen nicht, die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
13. Rechte der betroffenen Person und Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jeder Nutzer hat das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von BAADER über ihn gespeicherten Daten zu erhalten.
Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht auf Folgendes:
Es besteht ein Beschwerderecht bei der für BAADER zuständigen Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten sind:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz von Schleswig-Holstein:
Marit Hansen
Telefon: +49431 988-4313
E-Mail: datenschutz@sozmi.landsh.de
14. Änderungen
Da das Internetangebot von BAADER Änderungen unterworfen sein kann, kann es im Einzelfall erforderlich sein, die Datenschutzerklärung zu ändern. BAADER behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung und der Hinweise ist auf der BAADER-Website abrufbar unter.
http://www.baader.com
